個人情報保護方針
当院は信頼の医療に向けて、患者さんに良い医療を提供できるよう日々努力を重ねています。
また、医療の質の向上を目的として、医の倫理を尊重し、医学研究及び業務改善を推進しています。
「患者さんの個人情報」についても適切に保護し管理することが非常に重要であると考え、以下の個人情報保護方針を定め確実な履行に努めています。
個人情報保護方針
１．個人情報の取得
当院は、診療、看護、医療安全管理、医療保険事務、教育、研究、病院運営等に必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報（要配慮個人情報を含みます。）を取得します。
要配慮個人情報の取得については、法令に基づき適切に同意を取得します。ただし、診療契約の履行に必要な場合等、法令により同意が不要とされる場合を除きます。
２．個人情報の利用目的
当院は、取得した個人情報を、別掲「個人情報の利用目的」に定める範囲内で利用します。
利用目的は院内掲示および当院ウェブサイトにて公表します。
法令に基づく場合を除き、あらかじめ公表した利用目的の範囲を超えて利用することはありません。
３．第三者への提供
当院は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護に必要な場合
- 公衆衛生の向上に特に必要な場合
- 国・地方公共団体等への協力が必要な場合
- 医療提供のため、他の医療機関、薬局、介護事業者等と連携する場合
４．安全管理措置
当院は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。
- 組織的安全管理措置（責任体制の整備、内部規程の策定）
- 人的安全管理措置（職員教育・守秘義務の徹底）
- 物理的安全管理措置（入退室管理、媒体管理）
- 技術的安全管理措置（アクセス制御、ログ管理、暗号化等）
５．保有個人データの開示等の請求
当院は、本人または代理人からの保有個人データに関する以下の請求に適切に対応します。
- 開示請求
- 訂正、追加または削除の請求
- 利用停止または消去の請求
- 第三者提供の停止の請求
６．匿名加工情報および仮名加工情報
（１）匿名加工情報
当院は、法令に基づき必要がある場合に限り、匿名加工情報を作成することがあります。
作成にあたっては適正な加工を行い、本人を再識別する行為は行いません。
第三者に提供する場合は、法令に従い必要事項を公表し、匿名加工情報である旨を明示します。
（２）仮名加工情報
当院は、院内における統計分析、研究、経営改善等の目的で仮名加工情報を作成することがあります。
仮名加工情報は法令に基づき安全管理措置を講じ、目的外利用および第三者提供は行いません。
７．DPCデータおよび診療情報の分析業務委託について
当院は、DPC制度に基づき作成するDPCデータおよび診療報酬明細書（レセプト）等の診療情報について、医療の質向上および病院経営の改善を目的として、必要な範囲で加工を行ったうえで、データ分析業務を外部事業者に委託することがあります。
これらの提供は委託契約に基づき実施しており、提供先に対して適切な安全管理措置および守秘義務を課しています。
なお、氏名、住所、電話番号等の直接識別情報は提供していません。
８．研究における取扱い
当院は、「人を対象とする生命科学・医学系研究に関する倫理指針」に基づき、倫理委員会の承認を得た上で研究を実施します。
倫理委員会の規程および研究に関する情報は、当院ウェブサイトにて公表しています。
研究における個人情報の取扱いは、法令および倫理指針に従います。
９．継続的改善
当院は、個人情報保護体制について定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。
10．お問い合わせ窓口
当院の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。
【担当部署】医療情報管理室
【電話番号】092-541-4936（代表）
【受付時間】平日8時30分～17時
個人情報の利用目的
当院は、患者さんの個人情報を以下の目的で利用します。
１．院内での利用
- 医療サービスの提供
- 医療保険事務
- 入退院管理
- 会計・経理
- 医療安全管理
- 医療の質向上のための症例研究
- 院内教育・実習への協力
- 防犯・安全管理
２．院外への提供を伴う利用
- 他の医療機関、薬局、介護事業者等との連携
- 他医療機関等からの照会への回答
- 外部専門医への意見・助言依頼
- 検体検査業務等の委託
- ご家族等への病状説明
- 診療報酬請求、審査支払機関への提出
- 保険者等からの照会への回答
- 行政機関への届出・報告
３．その他の利用
- 医療の質向上および病院経営改善のための統計分析
- 学会・論文等での発表（個人が識別されない形に加工した上で実施）
- 外部監査機関への情報提供
- DPC制度対応に伴うデータ作成
- 法令に基づく調査・検査対応
法令上許容される範囲で院内掲示により利用目的を公表しています。
利用目的についてご不明な点がある場合は、窓口までお申し出ください。
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